HR чат-бот для вашої компанії

Індивідуальна і зручна система взаємодії із співробітниками, яка допоможе Вам легко і швидко керувати компанією.

Функціонал

Авторизація в чат-боті

Користувач заходить в чат-бот, відправляє номер телефону і авторизується

В адмін панель завантажуємо дані:

Ім’я
Телефон
Посада
Відділ

Якщо користувача немає в базі:

Приходить запит в адмін панель
Якщо це співробітник, адміністратор зможе додати даний номер телефона в його картку. Користувачу прийде сповіщення про те, що він допущений в чат-бот.

Формування групи користувачів

На підставі відділів користувачів, формується група користувачів (Теги).

В адмін панелі при розсилці, є можливість вказати для якого відділу потрібно відправити розсилку.

Функціонал 360

Можливість створювати опитування
Вказати питання
Вказати групу користувачів для проведення опитування
Вказати конкретних членів команди для проведення опитування
Вказати відповідального за проведення опитування (прийдуть результати)
Критерій відправлення звіту, отримано 70% відповідей від кореспондентів

Всі дані відображаються в адмін панелі. Можливість відправити результати опитування користувачу.

FAQ

Побачити весь FAQ-блок розгорнутим для модерування
Створювати питання і відповідь до нього
Редагувати і видаляти будь-який елемент FAQ (категорія або питання з відповіддю)
Додавати питання в категорію
Сортувати та вмикати/вимикати будь-який елемент FAQ

Всі зміни одразу відображаються в боті.

Структура компанії

В адмін панелі буде візуальне відображення структури компанії

Відображення відділів
Відображення керівників відділів
Відображення підлеглих співробітників
Відображення ПІБ, посада, E-Mail, телефон
Статус авторизації в чат-боті (авторизувався чи ні)
Можливість перейти в карточку обраного співробітника

Перегляд балансу «плюшек»

Можливість переглянути скільки грошей лишилось на балансі.

Можливість змінити або додати текст повідомлення, куди були витрачені гроші.Кожен авторизований користувач може перевірити залишок коштів.

Затвердження відпустки + перегляд скільки днів відпустки лишилось

Запит на відпустку

В даний розділ подають заявки на відпустку з можливістю їх редагувати і змінювати статус

Створення необхідного розділу в адмін панелі
Відправка заявки користувачем
Формування заявки
Обмеження по періоду (в залежності від доступних відпускних днів)
Можливість редагувати заявку
Перевірка на сумісність заявки з іншими користувачами на обраний період
Перевірка статусу запиту через бот
Редагування статусу заявки
Календар в боті для вибору дат відпустки
Комунікація користувача з ботом з приводу відпустки (перевірка статусу заявки (в обробці/відпустка підтверджена в конкретні дати/ви у відпустці (залишилось n кількість днів)/сповіщення від бота про підтвердження заявки/сповіщення бота про початок чи завершення відпустки/зміна дати (заявка знову переходить в статус на підтвердження при зміні дати)
Сповіщення членів команди, що співробітник іде у відпустку

One-on-one із співробітником

Можливості в чат-боті:

Обрати «One-on-one» зустріч
Обрати керівника для зустрічі зі списку
Вказати дату (календар)
Вказати час початку зустрічі
Вказати тривалість зустрічі
Сповіщення керівнику на підтвердження
Можливість керівнику прийняти/відхилити, запропонувати нову дату
Сповіщення за день, 15 хв до зустрічі
Запит Follow up після зустрічі
Облік проведених зустрічей + Follow up в адмін панелі

Адаптація нового співробітника

Вводимо дані нового співробітника, обираємо тип «Новий співробітник»

Як буде працювати чат-бот: Будуть приходити декілька повідомлень щодня.

В адмін панелі є можливість на кожен новий день вказати N кількість повідомлень. 1 день - 1 модуль. Модуль складається з N кількості повідомлень. Критерій переходу на новий модуль - новий робочий день. Критерій переходу на нове повідомлення в модулі - кнопка під повідомленням "Виконано"

До кожного з повідомленням є можливість додати повідомлення для іншого співробітника (системного адміністратора або керівника відділу) Можливість вказати текст повідомлення і тип (чи потрібний текстовий зворотний зв'язок чи ні від іншого співробітника).

В адмін панелі Ви зможете відслідковувати на якому етапі знаходиться кожен співробітник.

Магазин «плюшек». Передача балів

Функціонал:

В адмін панелі кожному користувачу можна присвоїти N кількість балів. Дані бали вносяться адміністратором

В боті користувач має можливість:

Переглянути кількість балів, котра у нього є
Передати бали іншим користувачам - Пошук за ім’ям в боті - Кнопка передати бали, при натисканні відбувається передача балів

Можливість вказати ліміт з передачі балів:

Адмін панель: