HR чат-бот для вашей компании

Индивидуальная и удобная система взаимодействия с сотрудниками. Позволит Вам легко и быстро управлять Вашей компанией и Вашими сотрудниками.

Функционал

Авторизация в чат-боте

Пользователь заходит в чат-бот, отправляет номер телефон и авторизуется

В админ панель загружаем данные:

Имя
Телефон
Должность
Отдел

Если пользователя нет в базе:

Приходит запрос в админ панель
Если это сотрудник, администратор сможет добавить данный номер телефона в его карточку. Пользователю придет уведомление, что он допущен в чат-бот.

Формирование группы пользователей

На основании отделов пользователей, формируется группа пользователей (Теги).

В админ панели при рассылке, есть возможность указать для какого отдела нужно отправить рассылку.

Функционал 360

Возможность создать опрос.
Указать вопросы.
Указать группу пользователей, для проведения опроса.
Указать конкретных членов команды для проведения опроса.
Указать ответственного за проведение опроса (Придут результаты)
Критерий отправление отчета, получено ответы от 70% корреспондентов.

Все данные отображаются в админ панели. Возможность отправить результаты опроса Пользователю.

FAQ

Увидеть весь FAQ-блок развёрнутым для модерирования
Создавать вопрос и ответ к нему
Редактировать и удалять любой элемент FAQ (категория или вопрос с ответом)
Добавлять этот вопрос в категорию
Сортировать и включать/выключать любой элемент FAQ

Все изменения сразу отображаются в боте

Структура компании

В админ панели будет визуальное отображение структуры компании.

Отображение отделов
Отображение руководителей отделов
Отображение подчиненных
Отображение ФИО, должность, E-Mail, телефон
Статус авторизации в чат-боте (авторизован или нет)
Возможность перейти в карточку выбранного сотрудника

Просмотр баланса плюшек

Возможность посмотреть сколько денег осталось на балансе на плюшки.

Возможность видоизменить текстовое сообщение и добавить текст, куда были потрачены деньги. Каждый авторизованный пользователь сможет просмотреть сколько денег осталось.

Утверждение отпусков + просмотр сколько дней отпуска осталось.

Запросы на отпуск

В данный раздел подают заявки на отпуск с возможностью их редактирования и смены статуса

Создание необходимого раздела в админ панели;
Отправление заявки пользователем;
Формирование заявки;
Ограничение по периоду (в зависимости от доступных отпускных дней);
Возможность редактирования заявки;
Проверка на совместимость заявки с другими пользователями на выбранный период;
Проверка статуса запроса через бот;
Редактирование статуса заявки;
Календарь в боте для выбора дат отпуска;
Коммуницирование пользователя по вопросам отпуска с ботом (проверка статуса заявки(в обработке/отпуск подтвержден в такие даты с n по m число/вы в отпуске(осталось n количества дней) /уведомление от бота при подтверждении заявки/уведомления от бота при окончании отпуска и его начале/ смена даты (заявка снова переходит в статус на утверждение при смене даты)
Уведомление членам команды, что сотрудник уходит в отпуск.

One-on-one с сотрудником

Возможность в чат-боте:

Выбрать “One-on-one” встреча
Выбрать руководителя для встречи со списка
Указать дату (календарь)
Указать время начала встречи
Указать продолжительность встречи
Уведомление руководителю на подтверждение
Возможность руководителю принять/отклонить, предложить новую дату
Уведомление за день, за 15 мин до встречи
Запрос Follow up после встречи
Учет проведенных встреч + Follow Up в админ панели

Адаптация нового сотрудника

Вводим данные нового сотрудника, выбирамем тип “Новый сотрудник”

Как будет работать чат-бот: Будет приходить ряд сообщений каждый день.

В админ панели возможность на каждый новый день указать N количество сообщений. 1 день - 1 модуль. Модуль состоит из N сообщений. Критерий перехода на новый модуль - новый рабочий день. Критерий перехода на новое сообщение в модуле - кнопка под сообщение “Выполнено”

К каждому сообщению возможность добавить уведомление для другого сотрудника (системного администратора или руководителя отдела) Возможность указать текст сообщение и тип (Нужно текстовая обратная связь или нет от другого сотрудника). Если тип сообщения: “Нужно обратная связь” - чат-бот пришлет новому сотруднику сообщение.

В админ панели Вы сможете отслеживать на каком этапе находиться каждый сотрудник.

Магазин плюшек. Передача баллов

Функционал:

В админ панели каждому пользователю можно присвоит N количество баллов. Данные баллы вносятся администратором

В боте пользователь имеет возможность:

Посмотреть количество баллов, которые у него есть.
Передать баллы между пользователями: - Поиск по имени в боте - Кнопка передать баллы, при нажатии происходит передача баллов

Возможность указать лимиты по передачи баллов:

Админ панель: